OPEN SPACE TECHNOLOGY
Programma en Open Space Technology
De meeste facilitators zijn, tenzij anders vermeld, gedurende het hele evenement aanwezig. Tijdens de dagelijkse Open Space Meeting bepalen we samen welke sessies die dag plaatsvinden. Op basis van de wensen van de deelnemers en de beschikbare facilitators stellen we het programma op. Bij veel belangstelling kan een activiteit meerdere keren worden aangeboden.
Een aantal activiteiten staat al vooraf ingepland. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een artiest slechts een deel van de week aanwezig is of wanneer daar praktische redenen voor zijn.
Open Space Technology
Open Space Technology (OST) is een werkvorm voor groepen mensen die samenkomen rond een gedeelde interesse. De methode werd ontwikkeld door Harrison Owen. Tijdens grote bijeenkomsten merkte hij dat de gesprekken tijdens de koffiepauzes vaak waardevoller en inspirerender waren dan het officiële programma. Vanuit die observatie ontstond Open Space Technology.
Binnen OST wordt een duidelijke structuur gecreëerd waarin deelnemers zelf activiteiten,workshops of gesprekken kunnen voorstellen. Iedereen die zich geroepen voelt om iets te faciliteren of samen met anderen te doen, krijgt de gelegenheid om zijn of haar idee kort te presenteren. Vervolgens geven de andere deelnemers aan welke voorstellen hun belangstelling heeft.
Praktisch
Op een groot bord staan alle beschikbare tijdslots en ruimtes aangegeven waarin activiteiten kunnen plaatsvinden.
De aanbieders schrijven hun activiteit op een post-it en presenteren deze vervolgens één voor één in een korte pitch van maximaal drie minuten. Daarna wordt gevraagd wie belangstelling heeft om deel te nemen, zodat de aanbieder een indruk krijgt van het aantal geïnteresseerden.
Vervolgens hangt iedere aanbieder de post-it op het gewenste tijdslot en de gekozen locatie. Zodra alle voorstellen zijn gepresenteerd, wordt het programma definitief samengesteld. Op het bord is vervolgens duidelijk zichtbaar wie, wat, waar en wanneer organiseert, zodat iedereen weet welke activiteiten die dag plaatsvinden.
Program and Open Space Technology
Unless otherwise noted, most facilitators are present throughout the entire event. During the daily Open Space Meeting, we decide together which sessions will take place that day. We put together the program based on the participants’ preferences and the available facilitators.
If there is significant interest, an activity may be offered multiple times. A number of activities are scheduled in advance. This is the case, for example, when an artist is only present for part of the week or when there are practical reasons for doing so.
Open Space Technology
Open Space Technology (OST) is a working method for groups of people who come together around a shared interest. The method was developed by Harrison Owen. During large gatherings, he noticed that the conversations during coffee breaks were often more valuable and inspiring than the official program. Open Space Technology emerged from that observation.
Within OST, a clear structure is created in which participants can propose activities, workshops, or discussions themselves. Anyone who feels called to facilitate something or do something together with others is given the opportunity to briefly present their idea. The other participants then indicate which proposals interest them.
Practical Information
A large board lists all available time slots and spaces where activities can take place. Organizers write their activity on a Post-it note and then present it one by one in a short pitch of no more than three minutes. Afterward, participants are asked who is interested in taking part, so the organizer can get an idea of the number of interested people.
Next, each organizer pins the Post-it note to the desired time slot and chosen location. Once all proposals have been presented, the program is finalized. The board then clearly shows who is organizing what, where, and when, so everyone knows which activities are taking place that day.
